^{<stan na 23 kwietna 2025 godz. 19:00>}

Szanowni Państwo,

zgodnie z § 5 ust. 8 Statutu Zarząd Towarzystwa Boernerowo zaprasza

• członków zwyczajnych – z biernym i czynnym prawem wyborczym na Walnym Zebraniu
• wszystkich pozostałych członków (honorowy, wspierający) – z głosem doradczym

do udziału w Walnym Zebraniu sprawozdawczo-wyborczym, które odbędzie się:

• dnia 25 kwietnia 2025 (piątek) w godzinach 18-20,
• w „Sali Muzycznej” na pierwszym piętrze budynku hali sportowej „naszej boernerowskiej” Szkoły Podstawowej nr 150 przy ul. Thomméego 1

Porządek obrad
Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego
Członków Towarzystwa Boernerowo – 25 kwietnia  2025 godz. 18:00
w „Sali muzycznej” hali sportowej SP 150 ul. Thomméego 1

1. Otwarcie zebrania|
   • Powitanie uczestników
   • Stwierdzenie prawomocności zebrania (quorum) –  § 6 ust. 3–5 Statutu
   • Wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania^{<ważne info poniżej>} –  § 6 ust. 7 Statutu
     
2. Przyjęcie porządku obrad
   • Zgłaszanie uwag i wniosków do porządku obrad
   • Głosowanie nad porządkiem obrad –  § 5 ust. 2 oraz § 6 ust. 3 Statutu
     
3. Sprawozdania organów Towarzystwa
   • Sprawozdanie Zarządu z działalności za cały okres kadencji – § 5 ust. 1 pkt 2 lit. a Statutu
   • Sprawozdanie finansowe Towarzystwa –  § 5 ust. 1 pkt 2 lit. a oraz § 6 ust. 6 Statutu
   • Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z nadzoru nad działalnością Zarządu oraz oceny sprawozdania finansowego – § 5 ust. 1 pkt 3 lit. a–b Statutu
     
4. Dyskusja nad sprawozdaniami
   • Otwarcie dyskusji, pytania członków dotyczące przedstawionych sprawozdań – § 5 ust. 1 pkt 1 lit. f Statutu
     
5. Podjęcie uchwał
   • Uchwała o przyjęciu sprawozdania Zarządu –  § 5 ust. 1 pkt 1 lit. c Statutu
   • Uchwała o przyjęciu sprawozdania finansowego – § 5 ust. 1 pkt 1 lit. c i § 6 ust. 6 Statutu
   • Uchwała o udzieleniu absolutorium dla ustępującego Zarządu (na podstawie opinii Komisji Rewizyjnej) – § 5 ust. 1 pkt 1 lit. c oraz § 5 ust. 1 pkt 3 lit. b Statutu
   • Uchwała o zatwierdzeniu regulaminów – § 5 ust. 1 pkt 1 lit. d oraz § 5 ust. 2 Statutu
   • Uchwała o wysokości składek członkowskich – pośrednio na podstawie § 4 ust. 3 pkt 1 lit. f oraz § 5 ust. 1 pkt 2 lit. d Statutu
     
6. Wybory nowych organów Towarzystwa
   • Wybory członków Zarządu:
     • Zgłaszanie się kandydatów do Zarządu^{<ważne info poniżej>} – § 5 ust. 1 pkt 1 lit. b, § 5 ust. 1 pkt 2 lit. c
     • Głosowanie
     • Podjęcie uchwały o wyborze nowych członków Zarządu – § 5 ust. 1 pkt 1 lit. b
       
   • Wybory członków Komisji Rewizyjnej:
     • Zgłaszanie się kandydatów do KR – § 5 ust. 1 pkt 1 lit. b, § 5 ust. 1 pkt 3 lit. e Statutu 
     • Głosowanie
     • Podjęcie uchwały o wyborze członków Komisji Rewizyjnej –  § 5 ust. 1 pkt 1 lit. b
       
7. Rozpatrzenie wniosków członków
   • Rozpatrzenie wniosków zgłoszonych przez członków Towarzystwa do rozpatrzenia na Walnym Zebraniu – § 5 ust. 1 pkt 1 lit. f Statutu
     
8. Sprawy różne
   • Dyskusja nad bieżącymi sprawami, projektami i przyszłymi planami Towarzystwa –  § 5 ust. 1 pkt 1 lit. f–g Statutu
     
9. Zamknięcie zebrania – § 6 ust. 7 Statutu

DOKUMENTY z którymi należałoby się zapoznać przed Walnym Zebraniem gdyż zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1 lit. d oraz § 5 ust. 2 Statutu regulaminy muszą być zatwierdzane przez Walne Zebranie:

• „Regulamin nadawania i utraty członkostwa w Towarzystwie Boernerowo” <link do dokumentu w formacie PDF> oraz formularz <link>
• „Regulamin zwoływania i dokumentowania posiedzeń Zarządu Towarzystwa Boernerowo” <link do dokumentu w formacie PDF>
• Dla przypomnienia: Statut Towarzystwa Boernerowo <link do dokumentu w formacie PDF>

---

.

WAŻNE Informacje dodatkowe

• Przewodniczący zebrania jest odpowiedzialny za prawidłowo przeprowadzone (w rozumieniu Ustawy o stowarzyszeniach i Statutu TB) Walnego Zebrania oraz, wraz z protokolantem/sekretarzem WZ, za skutecznie dopełnienie wszystkich formalności wobec Krajowego Rejestru Sądowego i Prezydenta m. st. Warszawy w nieprzekraczalnym okresie siedmiu dni od zakończenia Walnego Zebrania.
• Do wolontaryjnej pracy w statutowych organach TB (zarząd, do 9 osób i komisja rewizyjna do 5 osób) prosimy zgłaszać przede wszystkich samych siebie, bo konieczne jest zaangażowanie oraz świadomość obowiązków i odpowiedzialności prawnej związanej z pełnionymi funkcjami
  • członkowie Zarządu TB zobowiązani są do udziału w zebraniach Zarządu, które odbywają się raz w miesiącu (zazwyczaj rytm 3-tygodniowy). Członek Zarządu TB, który nie będzie mógł w znaczącym stopniu spełnić tego wymogu, będzie proszony o rezygnację;
  • członkowie Zarządu, bez względu na pełnione funkcje i sposób reprezentacji Zarządu, są solidarnie prawnie i majątkowo odpowiedzialni za zobowiązania publiczno-prawne stowarzyszenia.
    
• Walne Zebranie TB wybiera członków Zarządu nie rozstrzygając o ich funkcjach. Podział funkcji w Zarządzie TB (prezes, skarbnik, sekretarz) ustalają wybrani przez WZ członkowie Zarządu TB. Takie rozwiązanie gwarantuje elastyczność struktury Zarządu, bez potrzeby zwoływania WZ w przypadku konieczności reorganizowania Zarządu TB.
  
• Tradycją zebrań Zarządu TB jest udział członków Komisji Rewizyjnej z ich cennym głosem doradczym i z tego powodu do wolontaryjnej pracy w Komisji Rewizyjnej TB prosimy o zgłaszanie się osób dysponujących stosownym czasem i zaangażowaniem w bieżące sprawy TB.
  
• Dla przypomnienia, obecny skład organów TB:
  • Komisja Rewizyjna (3 osoby na 5 możliwych): Annamonika Dulewicz, Jan Ignacy Boerner, Przemysław Rokita;
  • Zarząd (8 osób na 9 możliwych): Dorota Iwan-Bartkiewicz, Waleria Przelaskowska-Rokita, Krystyna Skrobisz, Anna Szymańska, Mirosław Grzywalski, Grzegorz Komorowski, Sławomir Wroński. Jarosław Stolarz ze względów osobistych, w ostatnim okresie nie mógł angażować się w pracę Zarządu TB.
     
• Ważne: dane członków władz stowarzyszenia są upubliczniane:
  • członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym – Imię, Nazwisko, nr PESEL)
  • członków Zarządu dodatkowo w Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych – Imię, Nazwisko, nr PESEL i obywatelstwo

---

Ponieważ ostatnie zebranie Zarządu i Komisji Rewizyjnej TB przed Walnym Zebraniem 25 kwietnia (piątek) odbędzie się w czwartek (24 kwietnia) o godz. 19, mogą jeszcze zajść jakieś niewielkie zmiany w porządku obrad.
Jednocześnie przypominam, że zgodnie z  § 5 ust. 2 oraz § 6 ust. 3 Statutu członkowie Walnego Zebrania mogą wnosić o zmianę porządku obrad na początku WZ (pkt.2); propozycje te będą poddane głosowaniu Walnego Zebrania.

Sekretarz Towarzystwa Boernerowo – Grzegorz Komorowski – ₊₄₈ 502 209 908

---